Составляя заявку на госсубсидию, нужно подготовить документы, согласно требованиям заявленной программы. Образец заявления, как правило, представлен в открытых информационных источниках, в нем указан перечень всех необходимых документов, которые прилагаются к заявлению. Сроки подачи и рассмотрения заявлений по каждой программе предусмотрены и обозначены в соответствии с действующим законодательством.

Учредительные документы должны содержать все необходимые сведения, реквизиты, печать, подписи, уполномоченных лиц. Из налоговой инспекции, бюджетных и внебюджетных фондов, а также из обслуживающего банка следует заранее взять справки об отсутствии кредитных обязательств, задолженности по налогам и сборам.

Подготовленный бизнес-план должен содержать материалы по изучению спроса на предлагаемый вид деятельности, теоретическое обоснование бизнес-идеи, а также экономические расчеты, подтверждающие эффективность планируемого вида деятельности.
Если заявка прошла отборочный тур и передана на рассмотрение в государственные органы, заявителю нужно быть готовым к собеседованию для защиты бизнес-проекта.

Условием для успешного зачета является практический опыт заявителя в указанном виде деятельности, наличие отлаженных партнерских связей и уровень спроса на предлагаемые товары (услуги).

Предварительные договора, соглашения, информационные документы, отражающие предстоящую работу по существу проекта, необходимо приложить к бизнес-плану.

При проверке экономических расчетов приоритет отдается тем бизнес-проектам, которые наиболее эффективны. Уровень рентабельности этих предприятий должен обеспечить окупаемость государственных вложений не более чем за 3 года.

Вкладывая деньги в субсидирование бизнес-проектов, государственный аппарат преследует цель создания эффективного производства, создания новых рабочих мест, наполнения рынка товарами и услугами, пополнения бюджета за счет налоговых отчислений работающего бизнеса.

При получении субсидии и развитии проекта отступления от плана не допускаются. Численность привлеченных сотрудников, производственный, финансовый и календарный план, запланированный уровень рентабельности, а также план отчислений налогов и сборов должен быть выполнен в точном соответствии с расчетами.